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Estructura orgánica del Registro del Estado Civil

Junta Central Electoral.

En adición a sus atribuciones electorales, este organismo tiene a su cargo el Registro del Estado Civil, a través de su Dirección Nacional. Está compuesta por cinco miembros y tiene una división en tres instancias:

El Pleno, conformado por la totalidad de sus Miembros y dirigido por el Presidente, una Cámara Administrativa, compuesta por un Presidente y dos miembros, y la Cámara Contenciosa, integrada por un Presidente y cuatro miembros. (Art.4 Ley Electoral No. 275-97).

El Pleno de la junta Central Electoral es la instancia competente de conocer todos los expedientes relativos al Registro del Estado Civil, de conformidad con las disposiciones establecidas en el Artículo 9 de la Ley No.659 sobre Actos del Estado Civil de fecha 17 de julio del 1944. (Numeral 14 del artículo 3 del Reglamento Interno de la junta Central Electoral).

La Cámara Administrativa está facultada para recomendar al Pleno de la junta Central Electoral, el nombramiento de todos los funcionarios de la Institución y sus dependencias, así como fijar el horario de trabajo de todo el sistema del Registro Civil, que incluye la Dirección Nacional del Registro del Estado Civil, la Oficina Central del Estado Civil y las Oficialías del Estado Civil, entre otros. (Literales a y b, del Artículo 6 de la Ley Electoral No.275-97).

De igual manera, todo cuanto tenga que ver con la parte administrativa de las Oficialías del Estado Civil será de la competencia de la Cámara Administrativa. (Numeral 14 del Artículo 3 del Reglamento Interno de la Junta Central Electoral).

Comisión de Oficialías. Está integrada por cinco Miembros y tiene a su cargo el conocimiento para su opinión sobre los expedientes relativos a los Actos del Estado Civil asentados que presentan omisiones, irregularidades o los que para su asentamiento requieren autorización.

Esta Comisión tiene por finalidad, evaluar, estudiar y deliberar sobre cualquier aspecto del Estado Civil, bien sea de oficio o a requerimiento de cualquier otra instancia de la junta Central Electoral, y podrá tomar sus decisiones las cuales deberán ser refrendadas por el Pleno. (Conformada por Decisión del Pleno de la junta Central Electoral).

Dirección Nacional del Registro del Estado Civil. Es la entidad dependiente de la junta Central Electoral, encargada de todos los servicios del Estado Civil. Está a cargo de un Director Nacional en virtud del literal d, del Párrafo III del Art. 6 de la Ley No. 275­-97 del 21-12-97 y dos Sub-directores, cargos creados por la JCE en virtud del literal i, de esta misma disposición legal.

Oficina Central del Estado Civil. Es la institución que tiene como atribución principal, la custodia y conservación de uno de los Registros Originales que anualmente. deben enviarle los Oficiales del Estado Civil, de los cuales podrá expedir copias, y a la vez es la encargada de autenticar o legalizar las firmas estampadas por los Oficiales del Estado Civil en las actas. Está conformada por un Director y dos Sub-directores. (Art.5 Ley No.659/44).

Oficialías del Estado Civil. Son las oficinas integradas por un Oficial del Estado Civil, dos Suplentes y un Asistente Administrativo, encargadas de registrar y expedir las actas relacionadas con el estado civil de las personas. (Art. 1 Ley No.659/44).

Delegación de Oficialías del Estado Civil. Es la Oficina a cargo de un Delegado, que funciona en el Distrito Nacional, encargada de registrar y expedir las actas relativas a las defunciones. (Art. 1 Ley No.659/44).

Delegaciones en Centros de Salud. Son las oficinas encargadas de registrar oportunamente los nacimientos y las de­funciones en los centros hospitalarios, así como de registrar en los libros correspon­dientes, el nacimiento de hijos de padres extranjeros no residentes en el país. (Decisión Administrativa JCE, año 1997 y Art. 5, Párrafo III Ley No. 136-03).

Centros de Servicios. Son oficinas ubicadas en regiones estraté­gicas del país, desde las cuales se pueden expedir actas de cualquier índole, independientemente del lugar o de la Oficialía en la cual se encuentren registra­das. En estos centros se podrá también legalizar dichas actas. (Decisiones Admi­nistrativas,JCE)

Unidad Especializada de Declaraciones Tardías de Nacimiento.

(Decisión JCE, Acta No. 13/2005 del 7/9/2005). Es la encargada de recibir y depurar los expedientes de solicitud de declaraciones tardías de nacimientos para niños, niñas y personas mayores de 16 años de edad, está compuesta por una Encargada y una Sub-encargada.

Cuenta con Unidades Móviles que se desplazarán por lugares estratégicos de la geografía nacional en operativos de declaraciones tardías de nacimiento.

Todos los funcionarios y los empleados auxiliares del Registro Civil, son nombra­dos por la Junta Central Electoral. Para la designación del Director Nacional del Registro del Estado Civil, se requiere de la opinión de los partidos políticos.

Los Oficiales del Estado Civil serán designados conforme a la ley 8-92 de fecha 13 de abril de 1992 y a la Resolución de la Junta Central Electoral de fecha 30 de mayo del 2007, para el Sistema de carrera sobre la base de Concursos Públicos de Méritos por oposición.

Escuela Nacional de Formación Electoral y del Estado Civil (EFEC)

La Escuela Nacional de Formación Electoral y del Estado Civil (EFEC) fue instituida mediante el Reglamento de fecha 07 de noviembre del 2007, aprobado en sesión administrativa de la junta Central Electoral mediante Acta No.31/2006.

Dentro de sus principales funciones se encuentra la evaluación y recomendación para el ingreso de los aspirantes a Oficiales del Estado Civil y sus Suplentes, y la capacitación de éstos y del personal técnico, administrativo del Sistema Nacional del Registro del Estado Civil.

JCE fija hasta 10 enero 2015 validez vieja cédula identidad

Documento de identidad República Dominicana
Nueva cédula República Dominicana

La Junta Central Electoral informó que la vieja Cédula de Identidad y Electoral, cuya expedición inició en el año 1998, caducará a partir del próximo 10 de enero del año 2015, por lo que a partir de esa fecha sólo tendrá validez el nuevo documento de identidad que se expide en el país desde abril del presente año.

La decisión fue adoptada por el Pleno de la Junta Central Electoral, mediante Resolución No.05-2014, aprobada en sesión ordinaria celebrada este lunes 15 de los corrientes, cuyos resultados fueron ofrecidos en el transcurso de una rueda de prensa por el periodista Félix Reyna, director de Comunicaciones, en representación del Presidente de la institución, Magistrado Roberto Rosario Márquez.
Explicó que para emitir la referida resolución, el Pleno de la Junta Central Electoral tomó en consideración el Artículo 1 de la Ley 26-01, de febrero del año 2001, que señala que “se modifica el Artículo 5 de la Ley No. 8-92, que establece la Cédula de Identidad y Electoral, para que a partir de la promulgación de la presente, la Cédula de Identidad y Electoral tenga una validez de diez años, desde el año de su expedición hasta la fecha de su próximo cumpleaños, dentro del mismo año calendario”.
En ese sentido, el artículo Primero de la citada normativa declara la caducidad o vencimiento del actual documento de Identidad y Electoral, vigente, cuya emisión data del año 1998 (Cédula Amarilla), utilizado por sus portadores para la realización de los actos de la vida civil. No obstante todos los centros de cedulación en el país y el exterior continuarán expidiendo el nuevo documento para que las personas que hasta la fecha no han podido obtenerlas.La fecha límite para la vigencia de dicho carnet es el día diez (10) de enero del 2015, fecha a partir de la cual la única Cédula de Identidad y Electoral que tendrá validez será el nuevo documento Biométrico de Identidad que se está expidiendo en todos los centros de cedulación de la Junta Central Electoral, diseminados en toda la geografía nacional y en las ciudades de diferentes países donde residen importantes comunidades en el exterior.

Recuerda la medida “Que la Cédula de Identidad y Electoral es el único documento de Identificación legalmente emitido con el cual los ciudadanos y ciudadanas dominicas así como los extranjeros con residencia legal en el país, realizan los actos y actividades de la vida civil, así como el ejercer su derecho al voto, para el caso de los que poseen el documento correspondiente”.

La referida Resolución dispone que las oficinas y centros de cedulación continúen brindando el servicio de renovación y expedición de la nueva Cédula de Identidad y Electoral, para los casos de los ciudadanos y ciudadanas que no hayan acudido en el tiempo previsto.

El maestro de cedulados, que incluye a militares, policías, menores entre 16 y 18 años y extranjeros residentes legalmente en el país, tiene en la actualidad 7,373,568 de personas inscritas, de las cuales ya se han atendido un total de 4,694,330, para un (63.66) por ciento.

Mientras, que el total de Cédulas retiradas asciende a unos 4,471,194 personas, para un 60.64 por ciento, en tanto que 71,046 documentos de Identidad y Electoral están a la espera de ser retiradas por ciudadanos y ciudadanas que ya aportaron sus datos biométricos y otras informaciones necesarias para esas expediciones.

Al mismo tiempo, la Junta Central Electoral informó que un total de 2,888,284 millones de personas actualizaron sus direcciones, 2,115,806, actualizaron su tipo de sangre y la cantidad de 1,112,942 actualizaron sus ocupaciones. Además otro dato importante es que 256,736 personas actualizaron su Estado Civil, mientras que la cantidad de ciudadanos y ciudadanas que agregaron datos de Actas asciende a 95,184. Actualizaron sus datos del sexo unas 3,935.

Se destaca también que los diez Municipios con mayor cantidad de renovaciones de sus habitantes son Jaquimeyes con un 73.21 por ciento, Las Salinas con 72.56 y Las Terrenas 72.09 por ciento. Además Cristóbal con el 71.68 por ciento; Fundación, con 71.13 por ciento y San Antonio de Guerra, de la Provincia de Santo Domingo, con el 69.77 por ciento de sus habitantes cedulados a la fecha.

En tanto, que los Centros de Cedulación en el exterior han atendido un total de (68,626) ciudadanos y ciudadanas, destacándose que en la ciudad de Nueva York 19,651 criollos han obtenido su nueva cédula para un (20.25) por ciento. En Madrid, España 8,073, para un 12.95 por ciento, en tanto que en New Jersey, 7,812 personas para un 12.53 por ciento. En San Juan, Puerto Rico 7,228 para un (11.59) por ciento.

Además, en Miami, Florida, Estados Unidos han sido empadronados unos 2,736, para un 4.39 por ciento. En Zurich, Suiza, 1,334, un 2.14 por ciento. Panamá (1,142), (1.83). En Milano, Italia, (300), (0.48) por ciento. Philadelfia 274 , un 0.44 por ciento.

Fuente: JCE

Dirección de Comunicaciones